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Die FNS stellt in ihren Aufträgen die Anforderung, dass Zusatzdaten zu Artenbeobachtungen zur Abgabe im BioDivCollector erfasst sind und die Artenbeobachtungen in den den infospecies-Datenzentren den richtigen Datensatzbezug zum BioDivCollector haben.

Mit welchen Werkzeugen das erreicht wird, ist nicht weiter vorgeschrieben. Neben den infospecies-Erfassungsanwendungen und den Möglichkeiten von BioDivCollector-App und -Web, können diese Rohinformationen mit zahlreichen Werkzeugen erstellt und im Feld gesammelt werden. Auftragnehmende müssen sich jedoch überlegen, wie sie die Zusatzinformationen über die Importschnittstelle (Geopackage, gpkg oder Datentabellen ohne Geometrien) in ein BioDivCollector-Projekt importieren können. (Sind Erfassungsformulare/Methoden) vorgegeben, dann sind die Zusatzinformationen entsprechend diesen Datenmodellen aus dem BioDivCollector aufzubereiten. Können die zu erfassenden Informationen im Projekt frei definiert werden, ist ein eigenes Datenformular für den Datenimport auf dem BioDivCollector vorzubereiten.

Zudem ist zu beachten, dass erste erst nach einem Import der Datensätze die benötigten BDC-GUID-Werte für das Herstellen der Beziehung zwischen erfassten Artendaten und Zusatzdaten in der BioDivColector-App kopiert, kopiert und bei den Artendaten in den Apps so einfach eingesetzt werden können. Andernfalls ist sicherzustellen, dass UUID-Werte, die mit alternativen anderen Werkzeugen erzeugt und für die Felderfassung von Artendaten genutzt werden, als BDC-GUID-Werte in den BioDivCollector mit importiert werden und die Syntax, wie sie der BioDivCollector aufweist, bei den Artendaten vorerfasst wird. (Beispiel '<<BDC><uuid-Wert>>. So sind die Geometrie- und Zusatzdaten, sowie die Artendaten mit den automatisierten Standardprozessen der FNS verarbeitbar.

Diese Arbeitsschritte (abschliessendes Bereitstellung der Zusatzdaten auf dem BioDivCollector, und korrekte BDC-GUID Werte bei den Artendaten) sind durch die Auftragnehmenden zu leisten ( und entsprechende Aufwände zu kalkulieren und zu offerieren), wenn falls alternative Erfassungslösungen zum Einsatz kommen.

Für die FNS ist es nicht zielführend andere Beziehungsschlüssel zwischen Zusatzdaten und Artendaten bei den infospecies-Erfassungen mitzugeben. Ist dies aus EInzelEinzel-Projektsicht doch notwendig, sind die BDC-GUID-Werte immer zusätzlich auch noch einzufügen.

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