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Mit welchen Werkzeugen das erreicht wird, ist nicht weiter vorgeschrieben. Neben den infospecies-Erfassungsanwendungen und den Möglichkeiten von BioDivCollector-App und -Web, können diese Rohinformationen mit zahlreichen Werkzeugen erstellt und im Feld gesammelt werden. Auftragnehmende müssen sich jedoch überlegen, wie sie die Zusatzinformationen über die Importschnittstelle (Geopackage, gpkg oder Datentabellen ohne Geometrien) in ein BioDivCollector-Projekt importieren können. (Sind Erfassungsformulare/Methoden) vorgegeben, dann sind die Zusatzinformationen entsprechend diesen Datenmodellen aus dem BioDivCollector aufzubereiten. Können die zu erfassenden Informationen im Projekt frei definiert werden, ist ein eigenes Datenformular für den Datenimport auf dem BioDivCollector vorzubereiten.
Zudem ist zu beachten, dass erst nach einem Import der Datensätze die benötigten BDC-GUID-Werte für das Herstellen der Beziehung zwischen erfassten Artendaten und Zusatzdaten in der BioDivColector-App kopiert, und bei den Artendaten in den Apps so einfach eingesetzt werden können. Andernfalls ist sicherzustellen, dass UUID-Werte, die mit alternativen anderen Werkzeugen erzeugt und für die Felderfassung von Artendaten genutzt werden, als BDC-GUID-Werte in den BioDivCollector mit importiert werden und die Syntax, wie sie der BioDivCollector aufweist, bei den Artendaten vorerfasst wird. (Beispiel '<<BDC><uuid-Wert>>. So sind die Geometrie- und Zusatzdaten, sowie die Artendaten mit den automatisierten Standardprozessen der FNS verarbeitbar.
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